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办公软件怎样学习培训才能快速上手?办公软件的应用范围很广

2022-06-20 11:45:19
商务办公
Windows正常操作讲解与实战;
word的基础操作与实战;
Excel基础操作与实战;
Powerpoint基础操作与实战。
Excel进阶
数据分析工具;数据透视表;查找与引用、数据汇总;文本,日期,时间处理;其他计算、循环引用、函数与其他功能组合应用。
PPT进阶
优秀PPT设计注意点、内容设计、风格设计;版式设计、效果设计、幻灯片输出设计;PPT演示文稿工作实例训练、优秀作品赏析及学员作品评析;高效创建演示文稿、图文并茂的演示文稿;动起来更精彩一动画设置、多种形式的演示文稿输出、精通PPT技巧; PPT工具与素材积累、案例专题解析;幻灯片设计原则;

如今,随着互联网的不断发展,大家的办公环境也是越来‌‌‌‌越先进,从以前的手写,到如今没人面前都会放一台电脑,基本的办公软件也是已经成为了当下炙手可热的培训课程了,那么对于新人来说,办公软件这样学才能上手?


一般说来,
Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;
Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;
PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;

文档方面,基础的是间行距、字体、布局、页眉页脚的设置,查找功能等,经常用到文档主要是发文件等,或是写文章,发文件的话,像公文格式这些知道怎么调,写文章多数是布局及图片文字构造等,还会用到文档制流程图
表格方面,基础的就是插入空行,查找筛选排序、数据分类汇总等,工作中经常用到的表格难一点的操作就是函数以及VBA,基本的函数公式对于大数据量操作很节省时间
幻灯片方面,就是动画的制作这些,背景等

办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。因此现在学习办公软件是一个有必要的,那么对于新手来说报一个培训班进行学习,效果比自学好得多得多。