办公室文员需要培训学习什么知识技能？计算机办公软件怎么学习？
2022-06-20 11:39:57
很多人都会问，办公软件怎么学，当文员需要学什么？
之前看到一个问题，大概意思就是你20岁学点什么，在5年后将会受益匪浅。
我脑子里几乎未加思索就给出了自己的 ：学好Excel、学好Word、学好PPT，把这些学好了，无论以后做什么职业都会受益匪浅，其实讲这句话是非常有道理的，很多人还问我们，我现在年龄有点大了，还可以学办公软件吗？我还能学会吗？这个是一定可以学会的，种一棵树，再好的时间是十年前，然后就是今天，学习也如此，既然十年前没有意识，现在意识到了，为什么不学起来呢，疫情之下，我们更应该抽时间来充实自己，不然下一个被企业淘汰的就是自己。
仔细想想，没有什么软件能有office软件这样有这么多的受众，没有哪个软件会比office软件的功能更加强大。
不夸张的说，只要你还需要工作，你就需要掌握Office，掌握好Office的重要意义，怎么强调都不算过分：
一、Word：如果说文字是语言的载体，Word就是文字的载体。很多人觉得写一篇文章，词句优美就好了，但是不单单如此，我们仔细想想吗，现在我们看杂乱无章的排版，你还能读得下去吗？文字好是很重要的，但是现在书籍更重要的是排版！乱糟糟的字体、间隔不一的排版、大小不一的间距，每次打开这种文件我都有想撞墙的冲动好吗～把格式调统一，用导航窗格规范文章结构，用样式保存常用的格式很难吗？
二、Excel：Excel在企业中的重要性、使用率都不用多讲。没有哪个企业是不用表格的，无论哪个岗位都是必须用到的，大到国企，小到超市小厂子，都是必须会用到表格的，市面上讲的一句识人技巧：Excel操作一塌糊涂的人，怎么吹的天花乱坠你都要警惕。Excel操作溜的飞起的人，怎么低调都是如假包换的大神。所以你想当哪一类人呢？
三、PPT：PPT可以让你的工作自动化，让你把工作变成一种创造。不信可以看看你的同事，能把PPT做的美观的是不是职场都比较*？
系统学习Microsoft Office系列：办公文档文字处理软件Microsoft Word文字处理、表格制作、图文混排、图片文本框艺术字，图文编辑排版，图表使用，排版技术、版面设计、办公室文稿、书籍、报刊的设计与编排；数据表格处理软件Microsoft Excel的使用，数据表格制作，公式函数应用，对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表、数据透视，应用于人事、财务、仓库等方面的数据管理；演示文稿幻灯片制作软件Microsoft PowerPoint的使用，文字颜色、段落格式，美化、配色、设置背景、绘制图形、插入图片艺术字，母版的使用、制作动画效果、设置切换幻灯片效果，完成办公软件的整合应用和完整的办公设计方案。可以熟练掌握计算机系统操作、各种文案处理、表格处理、图象处理等一系列的计算机操作技能。
之前看到一个问题，大概意思就是你20岁学点什么，在5年后将会受益匪浅。
我脑子里几乎未加思索就给出了自己的 ：学好Excel、学好Word、学好PPT，把这些学好了，无论以后做什么职业都会受益匪浅，其实讲这句话是非常有道理的，很多人还问我们，我现在年龄有点大了，还可以学办公软件吗？我还能学会吗？这个是一定可以学会的，种一棵树，再好的时间是十年前，然后就是今天，学习也如此，既然十年前没有意识，现在意识到了，为什么不学起来呢，疫情之下，我们更应该抽时间来充实自己，不然下一个被企业淘汰的就是自己。
仔细想想，没有什么软件能有office软件这样有这么多的受众，没有哪个软件会比office软件的功能更加强大。
不夸张的说，只要你还需要工作，你就需要掌握Office，掌握好Office的重要意义，怎么强调都不算过分：
一、Word：如果说文字是语言的载体，Word就是文字的载体。很多人觉得写一篇文章，词句优美就好了，但是不单单如此，我们仔细想想吗，现在我们看杂乱无章的排版，你还能读得下去吗？文字好是很重要的，但是现在书籍更重要的是排版！乱糟糟的字体、间隔不一的排版、大小不一的间距，每次打开这种文件我都有想撞墙的冲动好吗～把格式调统一，用导航窗格规范文章结构，用样式保存常用的格式很难吗？
二、Excel：Excel在企业中的重要性、使用率都不用多讲。没有哪个企业是不用表格的，无论哪个岗位都是必须用到的，大到国企，小到超市小厂子，都是必须会用到表格的，市面上讲的一句识人技巧：Excel操作一塌糊涂的人，怎么吹的天花乱坠你都要警惕。Excel操作溜的飞起的人，怎么低调都是如假包换的大神。所以你想当哪一类人呢？
三、PPT：PPT可以让你的工作自动化，让你把工作变成一种创造。不信可以看看你的同事，能把PPT做的美观的是不是职场都比较*？
系统学习Microsoft Office系列：办公文档文字处理软件Microsoft Word文字处理、表格制作、图文混排、图片文本框艺术字，图文编辑排版，图表使用，排版技术、版面设计、办公室文稿、书籍、报刊的设计与编排；数据表格处理软件Microsoft Excel的使用，数据表格制作，公式函数应用，对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表、数据透视，应用于人事、财务、仓库等方面的数据管理；演示文稿幻灯片制作软件Microsoft PowerPoint的使用，文字颜色、段落格式，美化、配色、设置背景、绘制图形、插入图片艺术字，母版的使用、制作动画效果、设置切换幻灯片效果，完成办公软件的整合应用和完整的办公设计方案。可以熟练掌握计算机系统操作、各种文案处理、表格处理、图象处理等一系列的计算机操作技能。
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