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如何把高版本的办公文档默认保存格式修改为低版本文档格式doc

2022-12-23 14:19:48
Word2003默认保存格式为 doc,自 Office2007 后,Word默认保存格式不再是 doc,被 docx 所取代;多个 x 表示是 docx 是 doc 的扩展,也就是新增加一些革命性的功能。

在实际工作中,可能自己用 Office2013、2010,有些同事还在用 Office2003,而工作上少不了要互相交流,版本的不统一往往阻碍相互间交流,Word2013 能打开 Word2003 文档,反之则不行。一种有效的解决办法就是把高版本的Word默认保存格式修改为 Word2003 文档格式 doc,或者每次都另存为 doc 格式。 

一、快捷修改Word2010、2013默认保存格式为doc
文件 → 选项 → 保存 → “将文件保存为此格式”选择“Word 97-2003 文档(*.doc)” → 确定。 

二、修改Word默认保存格式为doc【详细步骤】
1、打开 Word2013 或 Word2010,依次选择“文件 → 选项”,

2、在打开的“Word 选项”窗口中,选择左边的“保存”,

3、“保存文档”下面有“将文件保存为此格式”,单击其右边的下拉列表框,选择“Word 97-2003 文档(*.doc)”。

4、点击“确定”,Office默认保存格式修改完成

三、另存为doc格式
如果只是少部分文档要保存为 Word2003 文档,不必把默认保存格式设置为 doc,保存时另存为 doc 即可。或者只是某一时段需要把文档保存为 doc,保存时可以把默认保存格式设置为 doc,保存完后再改为 docx。 

四、把 Word2007、2010、2013 默认保存格式设置为 doc 可能引发的问题
如果 Word2007 把文档默认保存格式改为了 doc,升级安装 Office2010、2013,打开文档可能会出现Word兼容模式问题相关提示