执行工具语音命令按提示添加语音输入功能,WORD文档中的特殊视图

执行工具语音命令按提示添加语音输入功能,WORD文档中的特殊视图

更新:2024-05-08 09:12:12
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用Word进行语音录入
word是支持语音输入的,下面我们就来操练一番:
将Microsoft office安装光盘插入光驱,执行“工具→语音”命令,然后按提示添加语音输入功能。
语音输入功能添加完成后,系统智能化地弹出要求进行语音识别练习的对话框,戴好耳麦,并调整好话筒与嘴之间的距离和位置(经笔者测试,话筒与嘴之间的距离以8cm左右最为合适),然后跟着向导,一步一步完成语音识别练习工作。
打开“微软拼音输入法”(语音输入,其实是“微软拼音输入法”和Microsoft office结合的产物),依次选中工具栏上的“麦克风”和“听写模式”按钮,进入听写模式,将光标定位在文档中合适位置上,对着话筒说出你要输入的内容就可以了。
注意:如果觉得前面的语音练习效果不太好,可以重新测试:进入“控制面板”,打开“语音属性”选项,单击其中的“训练配置文件”按钮,即可重新进行语音练习,直到识别效果满意为止。

WORD文档中的特殊视图
不知你有没有注意到,在word中“页眉和页脚”并没有和“页码”一样出现在“插入”菜单,而是被归入到“视图”菜单中,这种分类当然自有它的道理,“页眉和页脚”编辑状态其实是一种非常特殊的“视图”,当我们在其中输入文字、图形时,其中的元素将会每页都有。巧妙利用这一视图,有时还能帮上我们的大忙呢!
1、修改水印
在word中,单击菜单“格式/背景/水印”命令,可以插入文字和图片水印,可是水印一旦插入了要修改起来却是一件麻烦事,许多人甚至不知从何处入手。这时候该怎么办呢?单击菜单“视图/页眉和页脚”命令,进入到页眉和页脚编辑模式中,从中我们可以随心所欲地修改水印的颜色、位置、大小等属性,如果觉得图片不顺眼,你甚至可以删除它,另外插入自己的水印图片。
2、定制稿纸
word的“稿纸向导”功能想必大家都知道。不过通过向导生成的稿纸面孔千篇一律,而且有时也并不能完全满足我们的需要。有没有想过在word中定制自己风格的稿纸呢?仔细研究一下我们不难发现,“稿纸向导”其实也是利用了页眉和页脚这一功能。因此依葫芦画瓢,进入页眉和页脚编辑状态,调用word的各项功能,充分发挥你的创造力和想象力,相信不难制作出具有专业水准的稿纸来。
3、页眉随意放
通常情况下,不管是横排还是竖排版面,页眉和页码都只出现在页面的上端或下端。而出于美化版面或是制作竖排版面的需要,我们有时可能需要将页眉和页码放在页面的其它位置。其实要实现这一效果非常简单:进入页眉和页脚编辑状态,在所需位置插入一个没有边框线的文本框,然后输入页眉文字,或插入图形,你将发现将入的图文出现在了每一页,而且它们的位置也随你摆布。
word的“页眉和页脚”视图有点类似专业排版软件中的主页功能,且使用起来更方便,加上word特有的分节符功能,我们还可以实现多主页功能,这更是某些专业排版软件无法相比的。
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