在excel中序列自动填充单元格,快速输入身份证号码

在excel中序列自动填充单元格,快速输入身份证号码

更新:2024-12-22 10:12:53
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excel序列选项如何自动填充单元格
 在制作一个公司的工作表格的时候,有些数据需要经常的输入,而且这些数据是非常不规律的,这时候我们就可以使用excel序列选项自动填充单元格了,让excel表格添加一个下拉列表框,我们直接选择数据选项就可以了。
    1、在“通讯费用报销”工作表中选择单元格区域 D4:D54,切换到【数据】选项卡,在【数据工具】组中单击【数据有效性】下拉按钮,执行【数据有效性】命令。
    2、弹出 【数据有效性】 对话框,单击【设置】标签,在【来源】文本框中输入数据“座机,手机,小灵通” , 分隔符号为英文输入状态下的逗号。
    3、单击【确定】按钮。
    4、选择单元格 D4, 单元格被选中后将会打开一个信息框,显示填充序列信息,这里选择【手机】选项,内容“手机”即可自动填充到单元格 D4 中, 使用同样的方法向单元格区域D5:D54中填充通讯设备。
    5、在 “通讯费用报销” 工作表中选择 “岗位类别” 列所在的单元格区域 F4:F54,切换到【数据】选项卡,在【数据工具】组中单击【数据有效性】按钮,执行【数据有效性】命令。
    6、在弹出的【数据有效性】对话框中单击【设置】标签,在【允许】下拉列表框中选择【序列】选项。
    7、单击【来源】文本框右侧的折叠按钮。
    8、在excel表格以外的空白区域选择岗位级别序列,单击【数据有效性】对话框右侧的折叠按钮。
    9、返回【数据有效性】对话框,单击【确定】按钮。
    10、单元格 F4 被选中后将会打开一个信息框,显示填充序列信息, 这里选择 【大区总裁】选项。
    11、数据“大区总裁”被填充到单元格 F4 中。 使用同样的方法向单元格区域F4:F54中填充岗位类别。
    我们通过excel序列选项自动填充单元格时,我们需要预先设置数据,把我们的数据设置好以后就可以在下拉列表中选择了,同时我们也可以根据这节内容设置更多的设置,比如重复项目、必输项目等等。 

如何在excel中快速输入身份证号码
我们都知道身份证号码的前6位是代表省、市、区的代号比如(340505等),如果我们的工作人员是同一个地方的,我们就可以简化输入过程,在excel中快速输入身份证号码,具体操作用一个通讯费用报销工作表来讲解。
    1、在excel工作表中选择需要输入身份证号码的单元格区域 C5:C54。切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮,执行【单元格】命令。
    2、弹出【设置单元格格式】对话框,单击【数字】标签,在【分类】列表框中选择【自定义】选项。
    3、在 【类型】 文本框中输入"152103"@, 其中数字部分是身份证号码的前几位。双引号在英文状态下输入。
    4、单击【确定】按钮。
    5、在单元格中输入号码剩余的数字。
    6、按下 Enter 键, 发现单元格 C5 中的身份证号码的前几位152103已经自动添加到前面。
    通过上面的方法,我们就可以在excel中快速输入身份证号码了,这里我可以大大的提高工作效率,当然此项技巧我们也可以运用到很多工作领域。 
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