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做前台文员,行政人员人事统计财务管理秘书办公室工作职员等需用电脑,计算机培训,打字排版表格上网,学会为止,随到随学。一般的办公软件有哪些?需要掌握些什么?
强大的Office软件其包含的有:Word、Excel、PowerPoint系统套件。
Word:进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作;文档的建立和文本的编辑,文档文字编辑文字颜色填充边框轮廓格式化段落编辑,项目符号及编号制作,文档版式设计与排版的方法,表格的制作操作边框底纹轮廓填充颜色,文档中图形的使用,插入图片编辑图片,绘图工具的使用,智能图形设置,艺术字的制作,文档的编辑书刊的制作目录的制作页眉页脚的设置,打印输出页面设置打印预览打印输出。
Excel:进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作;工作表的编辑新建移动和复制插入和删除查找与替换等,插入数据及格式设置,绘图工具形状艺术字,常用函数相对引用与绝对引用,数据透视表和数据透视图,数据计算等。图表的使用柱形图拆线图饼图条线图等,工作表数据隐藏,冻结窗格拆分窗口,数据分列,去除重复,组合,打印工作表的页面设置打印预览打印输出。
PowerPoint:制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等;幻灯片的编辑插入图片手动绘图添加动画和声音页眉页脚页码图表图形颜色填充轮廓边框设置等;幻灯片版面设计格式版式配色方案背景等,演示幻灯片增加切入效果渐进效果键盘控制放映,打印幻灯片的页面设置打印预览打印输出。
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